Un certificato di nascita in bengalese con tre timbri diversi. Una fotocopia del passaporto scaduto da sei mesi. Una traduzione fatta da un cugino, senza firma. Sul tavolo dello sportello del Comune è tutto inutile, e la persona che li ha portati dovrà ricominciare da capo. Succede ogni giorno, perché tra il consolato del proprio paese e gli uffici italiani c'è una catena di passaggi che nessuno spiega bene. Proviamo a farlo qui.

Il consolato: cosa fa e cosa non fa

Il consolato del Bangladesh in Italia è il tuo «comune all'estero». Lì puoi rinnovare il passaporto, registrare una nascita o un matrimonio avvenuti in Italia, chiedere certificati, fare procure, a volte votare. Non può invece darti il permesso di soggiorno, la residenza o la cittadinanza italiana: quelle sono cose della Questura, del Comune e della Prefettura.

Quasi tutti i consolati oggi lavorano solo su appuntamento, spesso prenotato online. Prima di andare controlla tre cose sul sito ufficiale dell'Ambasciata del Bangladesh a Roma o del Consolato generale a Milano, non sui gruppi Facebook: quale sede è competente per la tua città (non sempre è la più vicina), quali documenti portare e quanto costa il servizio. Su come prenotare un appuntamento in ambasciata o in consolato abbiamo già scritto una guida: https://arabita.news/it/articolo/223.

Il passaporto e il permesso di soggiorno

Un consiglio pratico: non lasciare scadere il passaporto. Per rinnovare il permesso di soggiorno serve un passaporto valido, e i tempi dei consolati possono essere lunghi. Comincia almeno sei mesi prima della scadenza. Se il passaporto scade mentre il permesso è in rinnovo, informa la Questura appena hai quello nuovo. Sul rinnovo del permesso c'è la nostra guida: https://arabita.news/it/articolo/225.

Legalizzazione e apostille: perché un timbro non basta

Un documento rilasciato in Bangladesh (un certificato di nascita, un diploma, un atto di matrimonio) in Italia non vale da solo. Prima deve essere «legalizzato», cioè qualcuno deve confermare che la firma e il timbro sono veri. Ci sono due strade, e per il Bangladesh la situazione è cambiata da poco.

- L'apostille, grazie alla Convenzione dell'Aja del 1961. Il Bangladesh ha aderito alla Convenzione nel luglio 2024. Ora i documenti bangladesi possono ricevere l'apostille, un timbro speciale messo dall'autorità del Bangladesh (il ministero degli Esteri), senza passare anche dall'ambasciata del paese di destinazione. Il sistema è nuovo: prima di partire chiedi all'ufficio italiano se accetta l'apostille sul tuo documento.

- La legalizzazione «a catena», la vecchia strada. Prima dell'apostille il documento andava legalizzato prima dal ministero degli Esteri del Bangladesh a Dacca e poi dall'Ambasciata d'Italia a Dacca. Molti documenti che hai già in mano sono stati legalizzati così, e alcuni uffici possono ancora chiederla. Se hai dubbi su quale strada vale per il tuo documento, chiedi all'Ambasciata d'Italia a Dacca o a un patronato.

C'è anche una terza strada, utile se sei già in Italia. Se il documento viene rilasciato o certificato dal consolato del Bangladesh qui, la firma del console deve poi essere legalizzata dalla Prefettura italiana della città dove si trova il consolato. Lo prevede l'articolo 33 del decreto del Presidente della Repubblica 445 del 2000. Prima di partire, chiedi all'ufficio italiano che riceverà il documento quale strada accetta: Comune, Questura e scuole non sempre chiedono la stessa cosa.

La traduzione giurata

Quasi sempre il documento deve essere anche tradotto in italiano. Una traduzione fatta da te o da un parente non vale. Le strade sono due.

- Traduzione certificata dall'Ambasciata d'Italia a Dacca, prima di partire. Controlla sul sito dell'ambasciata se il servizio è disponibile per il tuo tipo di documento e a quali condizioni.

- Traduzione giurata (o asseverata) in Italia. Un traduttore va in tribunale, o dal giudice di pace, e giura davanti al funzionario che la traduzione è fedele. Serve una marca da bollo da 16 euro ogni quattro pagine, cioè ogni cento righe, compreso il verbale di giuramento. Alcuni tribunali chiedono di prenotare. Per certe pratiche, come la cittadinanza, il traduttore non può essere la persona interessata o un suo parente.

Attenzione: in tribunale non si può tradurre da una lingua straniera a un'altra lingua straniera. Si traduce sempre in italiano. Se il documento italiano deve andare all'estero, il percorso è inverso: traduzione in bengalese (o nella lingua richiesta dall'ufficio del Bangladesh), asseverazione in tribunale e poi apostille o legalizzazione in Prefettura (o in Procura, per alcuni atti).

Per i bangladesi: niente leva, ma attenzione ai dati

In Bangladesh il servizio militare non è obbligatorio: le forze armate sono composte da volontari. Quindi, a differenza di quanto succede ai cittadini di altri paesi, un uomo bangladese che vive in Italia non rischia problemi con il passaporto per la leva. Il problema più frequente è un altro: i dati che non coincidono tra un documento e l'altro.

Nome scritto in modi diversi, data di nascita diversa tra passaporto, carta d'identità nazionale (NID) e certificato di nascita: per gli uffici italiani possono sembrare due persone diverse. Prima di chiedere apostille, legalizzazioni o traduzioni, controlla che i tuoi dati siano uguali su tutti i documenti. Se trovi differenze, chiedi come correggerle al consolato del Bangladesh o all'ufficio competente in Bangladesh, prima di avviare una pratica in Italia. Diffida di chi ti offre di «sistemare» i documenti a pagamento.

Cinque regole per non perdere tempo

1. Chiedi sempre prima all'ufficio italiano quali documenti vuole e in che forma.

2. Fai legalizzare e tradurre i documenti in Bangladesh quando ci torni: spesso costa meno.

3. Conserva sempre una copia scansionata di tutti i documenti originali.

4. Controlla le date: molti certificati per l'Italia valgono sei mesi.

5. Usa solo i siti ufficiali del consolato e dei ministeri. Le agenzie che chiedono soldi per un appuntamento non sono necessarie.

Se devi portare in Italia un familiare, servono quasi tutti i passaggi di questa guida. Ne parliamo nella guida sul ricongiungimento familiare: https://arabita.news/it/articolo/326.